Používejte online vychytávky pro efektivnější práci
25. 7. 2023
Náhled
Online aplikací je velké množství a mohou vám ulehčit nebo zefektivnit práci. Dnes vám dva takové nástroje představíme.
Slyšeli jste už o virtuální nástěnce? Můžete ji využívat např. při poradách, kdy ji nasdílíte přes projektor nebo ji mohou mít kolegové otevřenou v počítači. V reálném čase pak zapisujete úkoly, nápady, vkládáte odkazy a všichni všechno vidí.
Jednoduchá, ne příliš profláknutá aplikace, přesto naprosto úžasná a nápomocná, je virtuální nástěnka Padlet. Je ideální pro plánování, domlouvání, třídění myšlenek, brainstorming s vašimi kolegy, a to ať už jste všichni v jedné místnosti nebo rozlítaní po celém světě. Stačí jeden, který se zaregistruje, vytvoří nástěnku a sdílí odkaz. Ostatní se už nikam registrovat nemusí, pouze odkaz otevřou a mohou na nástěnku hned psát. Snadno tak dohledáte nápady, vzkazy i dokumenty.
Odkaz: www.padlet.com
Cena: zdarma (možnost vytvořit max. 4 padlety na 1 účet)
Registrace: nutná pro správce, pro ostatní ne
Za jak dlouho se naučíte používat: 5 minut
Využití: práce v týmu, porady, plánování, brainstorming, evidence úkolů, organizační schémata
Uživatelsky velmi příjemná je možnost zvolit si pozadí plochy, třeba linkovaný sešit, kalendář, tabule, fotka z přírody nebo vlastní obrázek. URL adresu neboli odkaz si můžete také nastavit, takže žádné klikyháky za lomítkem. Když vložíte do názvu datum, jednoduše si skladujete a třídíte nástěnky k zápisům z porad.
Zkuste novou aplikaci pro tvorbu návodů! Stále tvoříte návody pro kolegy tak, že do Wordu vkládáte snímky obrazovky, k nim popisky a pak vše převádíte do PDF? Nebo opakovaně nahráváte videa a posíláte je e-mailem? Možná návody posíláte přes chat, ale pak je špatně dohledáváte?
Tohle je minulost. Naše lektorka Kateřina Švidrnochová vám představuje aplikaci s názvem Scribe. Aplikaci se spoustou skvělých funkcí.
Podívejte se na návod jak Scribe používat.
Také jste se setkali s tím, že vám někdo z kolegů nebo přátel říkal „proč nepoužíváš na tohle tu aplikaci“ nebo „s tímto programem to jde úplně perfektně“ a vy jste vůbec nevěděli o čem mluví? Pojďte si společně s Kateřinou Švidrnochovou ukázat online nástroje a vychytávky pro efektivní práci.
Co vše si na kurzu ukážeme?
- Online nástroje pro jednodušší administrativu
- Online nástroje pro lepší promo na internetu
- Online nástroje pro jednodušší komunikaci
- Online nástroje pro radost
- Jak na práci s časem
- Smysluplné pracovní porady
- Zadávání a delegování úkolů
- Jak mít spokojený tým
Kurz je vhodný pro všechny, kteří chtějí využít všech možností online nástrojů a aplikací ve svých počítačích a mobilních telefonech. Zároveň mají chuť pustit se do lepší práce s časem, zadávání a delegování úkolů, efektivnější práce v týmu.
Vše si vyzkoušíte z klidu domova nebo z vaší kanceláře na našem online kurzu, který se koná 11. září a zabere vám jen 2 hodiny času. Přihlaste se.
Tímto kurzem vás provede zkušená lektorka Kateřina Švidrnochová z firmy Digiskills. Působí také jako konzultantka pro oblast komunikačních strategií. Provází neziskovky, sociální podniky a vzdělávací organizace světem internetu a online nástrojů, které jim pomáhají zlepšit sebeprezentaci a práci v týmu. Zabývá se digitalizací práce a inovacemi v pracovních procesech. Vede workshopy pro veřejnost, připravuje workshopy na míru pro konkrétní týmy, poskytuje individuální konzultace osobně, e-mailem nebo online.
Článek je částečně převzatý z blogu naší lektorky Kateřiny Švidrnochové.