Umíte dobře ovládat svůj Gmail?
24. 1. 2022
Gmail klient není v principu nastaven. Jeho síla spočívá v tom, že si jej můžete přizpůsobit svým potřebám. Chcete vědět jak na to a jak má některé věci nastaven Google specialista Radek Pohnán?
Jedno latinské přísloví říká: „Kdo pronásleduje dva zajíce, nechytí ani jednoho“. Pokud se potřebujete na práci soustředit, nemůžete se nechat rozptylovat.
Jedním z narušitelů soustředěnosti bývají emailové notifikace a e-mailové zprávy obecně. Podívejme se na to, jak si můžeme přizpůsobit poštovního klienta Google Gmail.
Jak to má nastavené náš lektor a Google specialista Radek Pohnán?
Organizace práce v Gmailu a můj Inbox zero
Ve zkratce naznačím pár principů, které dlouhodobě používám a na školení posluchače také učím.
- doručenou poštu (Inbox) zpracovávám v dávkách
- poštu vyřizuji dle možností párkrát za den (2x denně atd.)
- mám vypnuté notifikace
- nové zprávy mě dorazí až já sám chci
- v doručené poště mám jen nevyřízenou korespondenci, ostatní zprávy jsou v archívu, koši nebo spamu
- příchozí poštu automaticky označuji štítky (třídím) pomocí pravidel (používám pár štítků)
- pokud je informace platná za nějakou dobu, email „odložím“ na vhodný čas (automaticky se „probudí“ ve vybraném čase)
- doručenou poštu zpracovávám metodou 4D (Delete, Delegate, Do, Defer)
- pokud email hledám, používám síly Google vyhledávání a pomáhám si použitím klíčových slov a operátorů
Více v odkazu níže.
Převzato z blogu Radka Pohnána https://www.cleverity.cz/inbox-zero-4d-organizace-gmailu/
Společně s Radkem Pohnánem jsme pro neziskové organizace připravili kurz, kde se naučíte ovládat a nastavit Gmail tak, aby práce s e-maily byla potěšením. A na co vše se zaměříme? Popíšeme si celé rozhraní Gmailu a ukážeme si, jak být v něm efektivní. Naučíte se zrychlit práci používáním klávesových zkratek. Dozvíte se také o základní automatizaci a spolupráci s ostatními aplikacemi.
Kurz proběhne online 7. března. Přečtěte si více informací nebo se rovnou přihlaste.
