Umíte dobře ovládat svůj Gmail?

24. 1. 2022

Gmail klient není v principu nastaven. Jeho síla spočívá v tom, že si jej můžete přizpůsobit svým potřebám. Chcete vědět jak na to a jak má některé věci nastaven Google specialista Radek Pohnán?

Jedno latinské přísloví říká: „Kdo pronásleduje dva zajíce, nechytí ani jednoho“. Pokud se potřebujete na práci soustředit, nemůžete se nechat rozptylovat.

Jedním z narušitelů soustředěnosti bývají emailové notifikace a e-mailové zprávy obecně. Podívejme se na to, jak si můžeme přizpůsobit poštovního klienta Google Gmail.

Jak to má nastavené náš lektor a Google specialista Radek Pohnán?

Organizace práce v Gmailu a můj Inbox zero

Ve zkratce naznačím pár principů, které dlouhodobě používám a na školení posluchače také učím.

  • doručenou poštu (Inbox) zpracovávám v dávkách
  • poštu vyřizuji dle možností párkrát za den (2x denně atd.)
  • mám vypnuté notifikace
  • nové zprávy mě dorazí až já sám chci
  • v doručené poště mám jen nevyřízenou korespondenci, ostatní zprávy jsou v archívu, koši nebo spamu
  • příchozí poštu automaticky označuji štítky (třídím) pomocí pravidel (používám pár štítků)
  • pokud je informace platná za nějakou dobu, email „odložím“ na vhodný čas (automaticky se „probudí“ ve vybraném čase)
  • doručenou poštu zpracovávám metodou 4D (Delete, Delegate, Do, Defer)
  • pokud email hledám, používám síly Google vyhledávání a pomáhám si použitím klíčových slov a operátorů

Více v odkazu níže.

Převzato z blogu Radka Pohnána https://www.cleverity.cz/inbox-zero-4d-organizace-gmailu/

Společně s Radkem Pohnánem jsme pro neziskové organizace připravili kurz, kde se naučíte ovládat a nastavit Gmail tak, aby práce s e-maily byla potěšením. A na co vše se zaměříme? Popíšeme si celé rozhraní Gmailu a ukážeme si, jak být v něm efektivní. Naučíte se zrychlit práci používáním klávesových zkratek. Dozvíte se také o základní automatizaci a spolupráci s ostatními aplikacemi.

Kurz proběhne online 7. března. Přečtěte si více informací nebo se rovnou přihlaste.

Nastavení cookies souborů

Cookies jsou malé soubory, které webové stránky (i ty naše) ukládají ve Vašem webovém prohlížeči. Obsahy těchto souborů jsou vyměňovány mezi Vaším prohlížečem a našimi servery, případně se servery našich partnerů. Některé cookies potřebujeme, aby webová stránka mohla správně fungovat, některé potřebujeme k marketingové a statistické analytice. Zde si můžete nastavit, které cookies budeme moci používat.

×
Nezbytné cookies

Nezbytné cookies

Jedná se o technické soubory, které jsou nezbytné ke správnému chování našich webových stránek a všech jejich funkcí. Používají se mimo jiné k ukládání produktů v nákupním košíku, zobrazování produktů na přání, ovládání filtrů, osobního nastavení a také nastavení souhlasu s uživáním cookies. Pro tyto cookies není zapotřebí Váš souhlas a není možné jej ani odebrat.

Ovlivňuje funkce
  • Konfigurační cookies
Analytické cookies
Vypnout
Zapnout

Analytické cookies

  • Tyto cookies nám umožňují měřit výkonnost našich webových stránek a našich online kampaní. S jejich pomocí zjišťujeme počet návštěv, zdroj návštěv a další parametry. Shromážděné údaje zjišťujeme v agregované podobě, která nám neumožňuje údaje dohledat ke konkrétnímu uživateli. Pokud tyto cookies deaktivujete, nebudeme moci analyzovat výkonnost našich webových stránek a optimalizovat je pro co nejsnažší užívání.

Ovlivňuje funkce
  • Google analytics
Nastavení cookies